Реорганизация трудовых будней в трудовые праздники

Не обязательно регулярно задерживаться, приходить раньше, брать работу на дом и все равно тонуть в рабочих буднях. Измотать себя рутиной, потерять интерес к работе и коллективу возможно даже при достаточно благоприятной рабочей атмосфере. Рекомендуем внести в свои трудовые будни несколько шагов по оптимизации рабочего времени, которые помогут перейти от угнетающего цейтнота в зону комфортного расписания дня.

Как правило, начинать придется с непопулярных мер: отключите мобильник, электронную почту и Интернет как таковой. Время, затраченное на всяческие необязательные переговоры и переписку, вполне можно перенести в единый рабочий час, во второй половине дня. Контролировать «Входящие» поможет, например, сервис Inbox Pause для Gmail.

«Чистота – залог здоровья!» – лозунг вполне пригодный для продуктивного дня. Наведите порядок на рабочем столе, реформа хаоса на рабочем месте, поможет навести порядок в мыслях и действиях. Найдется вчерашний день и станет яснее завтрашний.

Составьте короткий список рабочих дел на завтра, заранее оцените возможные и невозможные задачи, логично разместите их по времени и важности. Важнейшим днем для составления планов считается вечер воскресения – как говориться на свежую голову и без суеты.

Для повышения продуктивности каждого рабочего часа не зацикливайтесь на выполнении монотонной, рутинной процедуры. Чтобы получить большее удовлетворение от работы и всего дня прерывайте большие задачи, выполнением маленьких и сиюминутных: звонки, деловая переписка. Утомительные обязанности (45 минут) следует чередовать с более легкими (15 минут). Совет позаимствован у полиграфических дизайнеров.

Даже при максимальной загруженности трудового дня, не делайте из него подвиг – оставьте время для перерыва. Перерыв продолжительностью 10 минут не повредит даже незаконченной задаче, поможет восстановить силы и перезагрузить голову.

Если на сотрудника надвигается необходимость решения задачи большой сложности и объёма, то действовать следует незамедлительно: делите задачу на несколько мелких сегментов и приступайте к выполнению по маленьким частям. Вот увидите «съесть слона» совсем не утомительно.

В течение рабочего дня всегда найдется какой-нибудь пустяковый вопрос, который обязательно необходимо решить сегодня, но отнимет он времени значительно больше собственной значимости. Не откладывайте на завтра, решите его в перерыв между двумя глотками кофе, не ставя в строку «Утомительных задач», решите мимоходом. Со временем подобная ерунда будет восприниматься, как возможность отдохнуть и расслабиться.

Перед совещанием подготовьте основные вопросы-предложения. На совещаниях львиная доля рабочего времени уходит на несогласованность действий, обсуждение второстепенного, внесение предложений и прочие организационные моменты. Подготовленные заранее тезисы помогут всем участникам достичь единогласия и выработать единую линию движения. Проработка тезисов помогает продуктивному рабочему процессу не только руководящему составу, но и рядовому менеджеру или программисту.